7*24小时服务热线:
0571-86179835
12月3日,防城港市国土资源局在第四十三次周例会上首次启用无纸化会议系统,利用平板电脑取代原有纸质会议材料进行议题会审,正式开启了会议全程无纸化的新时代,标志着该局信息化建设迈上了一个新台阶。
该系统通过会前上传录入会议议题、会议材料等方式,改变了以往印制大量纸质会议材料、浪费资源的弊端;在会中参会人员利用平板电脑为载体,全程跟踪、阅读会议材料,切实提高了会议的质量和效率;在会后安排专人负责收回、管理设备和系统,可以避免参会者自行带走会议资料,保证了会议资料的安全。
在此次会议上,该局审议了六个业务议题,用时约半个小时,平均每个议题用时五分钟,效率较以往会议有了大幅的提升。下一步,该局还将根据无纸化会议系统的运转情况,及时梳理问题总结经验,进一步提高会议的效率和质量。