在生活中我们日常纠结“买”还是“租”这一问题。绝对拥有权的美好往往带来的是巨大的经济压力和资源浪费,在租的过程中,常常感觉到安全感不足。如果站在理性的效益分析态度,企业云视频会议的购买与租赁哪一个更划算呢?
大家都知道,云视频会议基于云计算技术,其主要特点就是按需取用、价格亲民、方便部署。很多企业在部分视频会议时都选择云视频会议,云际视界等专业云视频会议提供商,提供自建、混合、纯云三种模式,但是众多企业都面临一个选择难题,就是买断(自建)和租赁的选择。 在数据安全和经济效益之间,企业往往捉摸不定,那么如何做出有效的选择呢?
不仅可以根据边际效益判断出买还是租,还可以根据企业大小判断,简单说就是用得多的大企业买断,用的少的小企业租赁是最划算的。数据量大,分公司分布较高,服务内容较多的企业,在云视频会议选择上,可以根据实际的预算情况,选择自建模式,在企业自有的服务器上自建云视频会议系统。当然这要考虑到服务器、带宽等成本,整体造价比较高。但是自建模式带来的优势是数据安全,通信视音频质量较好,在拥有完整的信息化系统企业,选择自建多为一个明智的选择。当然也可以选择混合模式。
对于中小企业来说,更为注重的是经济效益,快速增长的中小企业数据同期增长,但是如果选择自建,意味着企业需要投入大量的硬件成本,这不利于企业在前期发展中的成本支出,中小企业需要更多钱去支撑业务拓张。这时候选择租赁服务更为合适,这意味着企业只需租赁自身所需要的资源,按一定的时间付费给服务商,无需考虑系统的维护和升级问题,企业只要利用现有的计算机和网络,添加简单的摄像头和麦克就可以进行视频会议,通过帐号登录就可以直接使用视频会议的相关功能,对于中小企业来说比较合适,而且随着视频通讯技术的发展,视音频质量也可得到了很好的保障。
因此在云视频会议选择中,企业完全不用纠结买与租赁的难题,只需要更多的考虑自身实际业务需求,按照自身需求判断一个合适的效益选择。